En stol i et venterom, et bord i en skolekantine og en sofa på et bibliotek skal tåle forskjellige typer bruk. Når dere skal kjøpe møbler og interiør til et offentlig bygg, bør miljøkravene ta utgangspunkt i hvordan rommene brukes, hva dere allerede har, og hvilke deler av innredningen som slites først. Da blir det enklere å stille krav som gir møblene lengre levetid, og å sjekke at leveransen faktisk oppfyller dem.
Kort oppsummert – Møbler og interiør til offentlige bygg
- Start med møblene dere har. Kartlegg hva som kan beholdes, få nye deler eller brukes i andre rom. Da ser dere hva dere faktisk trenger å kjøpe.
- Still krav ut fra hvordan rommet brukes. I en kantine må bordplatene tåle søl og hyppig rengjøring. I et venterom kan sittehøyde, armlener og rengjøringsvennlige overflater være viktigere.
- Velg møbler som kan vedlikeholdes og suppleres. Spør om glidere, trekk, seter og bordplater kan skiftes separat, og hvor lenge reservedelene vil være tilgjengelige.
- Be om dokumentasjon for akkurat den varianten dere kjøper. Sjekk at produktark og eventuell miljødokumentasjon gjelder modellen, trekket og overflaten som tilbys.
- Se på kostnadene gjennom hele brukstiden. Ta med renhold, vedlikehold og utskifting når dere sammenligner tilbud.
- Husk hovedregelen om miljøvekting. I kunngjøringspliktige konkurranser der tildelingskriteriene vektes, skal klima og miljø som hovedregel vektes med minst 30 prosent. Krav i kravspesifikasjonen kan brukes dersom det gir bedre klima- eller miljøeffekt og valget begrunnes.
Hva sier anskaffelsesreglene om klima og miljø?
Fra 1. juli 2026 følger de sentrale reglene om klima og miljø i offentlige anskaffelser etter anskaffelsesforskriften av anskaffelsesloven § 5 b. I kunngjøringspliktige konkurranser der tildelingskriteriene vektes, er hovedregelen at klima- og miljøhensyn skal vektes med minst 30 prosent. Der kriteriene angis i prioritert rekkefølge, skal klima og miljø være blant de tre høyest prioriterte.
Oppdragsgiver kan erstatte eller kombinere tildelingskriteriene med klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen dersom det gir bedre klima- eller miljøeffekt. Valget må begrunnes i anskaffelsesdokumentene. For en møbelanskaffelse betyr det at dere bør vurdere hvilke grep som har størst betydning for den konkrete leveransen, og undersøke hva markedet kan levere.
Skill mellom krav, kriterier og dokumentasjon
Kravspesifikasjonen beskriver hva leveransen må oppfylle. Tildelingskriteriene brukes til å sammenligne tilbudene. Et miljømerke kan dokumentere at produktet oppfyller kriteriene i en merkeordning. Hvis dere krever en bestemt merkeordning, må dere også godta merker som oppfyller tilsvarende krav. Et praktisk skille er å bestemme hva alle tilbud må oppfylle, hva dere vil premiere i evalueringen, og hvilken dokumentasjon som viser at leverandøren oppfyller hvert punkt.
Kartlegg møblene dere allerede har
Start med å gå gjennom bygget rom for rom. Registrer antall, mål og tilstand, og noter hvilke møbler som fortsatt dekker behovet. Det kan også være verdt å sjekke lager og andre bygg i virksomheten. En stol som egner seg dårlig i et travelt publikumsområde, kan fortsatt fungere godt i et møterom. DFØ trekker frem lengre brukstid for eksisterende møbler som et sentralt grep.
Gå gjennom mulighetene før dere fastsetter antallet som skal kjøpes inn.
- Behold det som fungerer. Tegn inn møblene som skal brukes videre, slik at de blir en del av den nye møbleringsplanen.
- Vurder enkel utbedring. Undersøk om en slitt glider, bordplate eller et trekk kan skiftes separat.
- Se etter muligheter for internt ombruk. Vurder om inventar fra ett rom eller bygg passer bedre et annet sted.
- Vurder bruktkjøp der det passer. Oppdragsgiver kan undersøke markedet hvis brukte møbler kan dekke behovet for antall, funksjon og tilstand.
- Kjøp nytt der behovet gjenstår. Bruk kartleggingen til å fastsette antall, mål og egenskaper for de nye møblene.
Et eksempel er et rådhus som skal oppgradere møterom og ventearealer samtidig. Møteromsbord med solide understell kan kanskje få nye bordplater, forutsatt at mål, innfesting og stabilitet er avklart. I ventearealet kan det være viktigere å supplere med sitteplasser i ulike høyder og med armlener. Da kan dere bruke budsjettet på å dekke funksjoner bygget mangler i dag.
Tilpass møbelkravene til rommet og bruken
Krav til lang levetid blir mer treffsikre når dere beskriver hva møblene skal tåle. Ta med driftspersonell og renholdere tidlig. De vet ofte hvilke overflater som er krevende å rengjøre, hvilke deler som slites først, og hvor ofte rommene møbleres om.
| Areal | Dette bør dere vurdere |
|---|---|
| Bibliotek og kulturhus | Stoler og modulsofaer som kan tilpasses ulike aktiviteter. Sjekk om enkeltmoduler eller trekk kan skiftes separat. |
| Rådhus og andre publikumsbygg | Sitteplasser med ulike høyder og god plass rundt møblene. Vurder rengjøring av armlener, seter og andre flater som berøres ofte. |
| Skoler og undervisningsbygg | Bord og stoler som tåler hyppig flytting. Be om informasjon om utskiftbare glidere og hvordan møblene kan stables eller lagres. |
| Venterom og fellesarealer i helsebygg | Overflater og tekstiler som passer til virksomhetens rengjøringsrutiner. Avklar hvilke midler og metoder materialene tåler. |
| Kantiner og spiseområder | Bordplater og kanter som tåler søl og hyppig avtørking, samt stoler som driftspersonalet enkelt kan flytte ved renhold. |
Til kafé- og publikumsområdene på Slottsfjellmuseet leverte vi stoler, bord og sofaer valgt med vekt på komfort, funksjon og slitestyrke. Farger og materialer ble tilpasset de ulike sonene.
Gjør levetid til noe dere kan vurdere i tilbudet
Formuleringer som «robuste møbler» og «lang levetid» gir lite å sammenligne. Be heller om konkrete opplysninger. For en stol kan dere spørre om setet, gliderne eller trekket kan skiftes separat. For bord kan dere be om å få vite hvordan platen er festet, og om understellet kan brukes videre hvis platen må byttes. Avklar hvilke reservedeler som finnes, hvor lenge leverandøren kan tilby dem, og hvordan de bestilles.
På siden vår om møbler og interiør finner du eksempler på stoler, bordplater, understell og modulsofaer.
Tenk også på hva som skjer hvis rommet får en annen funksjon. Løse bord og modulbaserte sittegrupper kan være enklere å flytte eller sette sammen på nytt. Fast innredning kan passe der plass eller funksjon krever det. Da kan dere undersøke om utsatte deler kan skiftes uten å demontere hele innredningen.
Be om miljødokumentasjon for møblene dere faktisk kjøper
Et produktark kan gi informasjon om mål, materialer og vedlikehold. Et miljømerke viser at produktet oppfyller kriteriene i merkeordningen. En miljøvaredeklarasjon (EPD) oppgir beregnet miljøpåvirkning for de delene av livsløpet som deklarasjonen dekker. Skal dere bruke EPD-er til å sammenligne tilbud, må blant annet enhet, beregningsgrunnlag og livsløpsfaser være sammenlignbare.
Be leverandøren knytte dokumentasjonen til modellen og varianten som tilbys. For en polstret stol kan valg av tekstil ha betydning både for renhold og for hvilken dokumentasjon som gjelder. Skriv også inn hva som skal følge med ved levering, for eksempel vedlikeholdsveiledning og oversikt over reservedeler. Sørg for at dokumentasjonen kommer frem til dem som skal drifte bygget.
Planlegg for at møblene skal fungere sammen over tid
I et offentlig bygg blir møbler ofte supplert i flere omganger. Et bibliotek kan få en ny lesesone, et rådhus kan trenge flere venteplasser, og en skole kan ønske å bruke det samme fellesarealet til både gruppearbeid og arrangementer. Når dere velger nye møbler, er det derfor verdt å se på hvordan de fungerer sammen med det som allerede står i bygget, og hvordan møbleringen kan tilpasses hvis behovet endrer seg.
Gjør det enkelt å supplere senere
Avklar hvilke mål og egenskaper som må fungere sammen. I et møterom kan lik bordhøyde gjøre det enklere å sette flere bord sammen. I en kantine kan samme bordbredde gi flere oppsett med møblene dere allerede har. For modulsofaer bør dere spørre om enkeltmoduler kan bestilles separat, og om nye moduler kan kobles til dem som står der fra før. Be leverandøren oppgi hvilke deler av løsningen som er standard, og hvilke som er tilpasset prosjektet.
Det kan også være lurt å vurdere farger og materialer på tvers av rommene. Hvis flere soner kan bruke de samme stoltypene, kan dere flytte stoler dit behovet er størst. Der rommene har ulike krav til renhold, komfort eller tilgjengelighet, kan dere heller velge modeller som passer til bruken i hvert rom.
Se på kostnadene gjennom brukstiden
Innkjøpsprisen er én del av regnestykket. For møbler som brukes mye, er det også relevant å vurdere kostnader til renhold, vedlikehold og utskifting. Hvis to stoler begge dekker behovet, kan dere undersøke hva det koster å bytte et sete eller et trekk, og om driftspersonalet kan gjøre det selv. For et bord kan det være nyttig å vite om en ny plate kan monteres på det samme understellet. Be om opplysninger dere kan sammenligne på tvers av tilbudene.
Gi driftspersonalet en oversikt de kan bruke
Samle modellnavn, mål, materialvalg og vedlikeholdsinstrukser i en enkel oversikt ved overlevering. Ta med delenummer der det finnes. Når en glider blir borte eller et trekk må skiftes flere år senere, kan driftspersonalet finne riktig del uten å lete gjennom det opprinnelige tilbudet. Den samme oversikten gjør det enklere å se hvilke møbler som kan flyttes, suppleres eller brukes videre ved neste oppgradering.
Sjekkliste før dere kjøper inn møbler og interiør
- Kartlegg hva dere kan beholde, supplere eller bruke i andre rom.
- Beskriv bruken i hvert areal, inkludert slitasje, renhold og behov for ommøblering.
- Velg miljøkrav og kriterier som er relevante for leveransen og mulige å følge opp.
- Be om dokumentasjon for den konkrete modellen, materialet og overflaten.
- Avklar reservedeler, vedlikehold og hva dere skal kontrollere ved levering.
Skal dere møblere et offentlig bygg?
Vi hjelper dere med prosjektering og valg av nye stoler, bord, modulsofaer og annen innredning til møteplasser, spiseområder og fellesarealer. Send oss gjerne en plantegning og en oversikt over møblene dere vil beholde, så kan vi se på hva dere trenger å supplere med. Kontakt oss.
Vanlige spørsmål om miljøkrav til møbler i offentlige bygg
Gjelder 30 prosent miljøvekting alle møbelinnkjøp?
Må vi kjøpe brukte møbler?
Kan vi kreve Svanemerket på møblene?
Hvilke reservedeler bør vi spørre etter?
Kan vi kombinere eksisterende møbler med ny innredning?
Storkjøkken til offentlige prosjekter – totalleverandør fra planlegging til ferdig drift
